Один из неотъемлемых элементов работы любой компании − печать документов. В больших офисах каждый день могут печатать многие сотни копий. Понятно, что на это руководство компании тратит немало денег. Для оптимизации расходов стоит рассмотреть возможность перехода на аутсорсинг офисной печати. Это значит, что печатью бумажных документов будет заниматься другая компания. «Копи-Консалтинг» − это та компания, которая предлагает своим клиентам выгодные и понятные условия аутсорсинга. Её команда возьмёт на себя все хлопоты, связанные с печатью, начиная заказом расходных материалов и заканчивая собственно печатью документов. Переход на аутсорсинг печати − это важный шаг к улучшению работы компании. Выгода и удобство аутсорсинга Печать документов в офисе всегда сопряжена с тратой времени и существенными финансовыми расходами. Нужно покупать печатающую технику, регулярно снабжать её расходными материалами, заказывать её обслуживание и ремонт. Если посчитать все расходы на это, то получится, что каждая копия документа стоит не так уж и дёшево. Эти расходы можно уменьшить, если перейти на аутсорсинг и воспользоваться услугами компании «Копи-Консалтинг». Именно она после этого будет отвечать за все процессы, связанные с печатью документов для офиса. Вот основные преимущества аутсорсинга печати: Благодаря переходу на аутсорсинг руководство компании сможет добиться существенного снижения себестоимости печатиПосле перехода облегчится труд сотрудников, которые раньше были ответственными за состояние и работу печатающей техники. Им больше не придётся обслуживать и ремонтировать принтеры, заказывать для них новые картриджи и бумагу. Благодаря этому они смогут сконцентрироваться на выполнении других рабочих задачАутсорсинг поможет уменьшить количество сотрудников. К примеру, если в штате есть специалист, который занимается исключительно обслуживанием печатающей техники, то после перехода на аутсорсинг его услуги будут уже не нужны. Руководство компании будет регулярно получать отчёты с данными о печати за определённый период. Имея на руках отчёт, предприниматель будет чётко понимать, за что платит деньги.
Источник:
